Prywatna placówka całodobowej opieki musi zatrudniać personel opiekuńczy w wymiarze co najmniej 1/3 etatu na każdego mieszkańca, ale nie mniej niż 4,5 etatu. Opiekunem może być m.in. lekarz, pielęgniarka, ratownik medyczny, opiekun medyczny, opiekun w DPS, opiekun osoby starszej, asystent osoby niepełnosprawnej, opiekunka środowiskowa – albo osoba z co najmniej 2 latami doświadczenia w opiece i szkoleniem z pierwszej pomocy. Osoba prowadząca placówkę, która sama opiekuje się mieszkańcami, liczy się jako 1/2 etatu w jednej placówce. Opieka musi być zapewniona przez całą dobę.
Ile etatów potrzebujesz
| Liczba mieszkańców | Wymagane etaty opiekuńcze (minimum) |
|---|---|
| do 13 | 4,5 etatu |
| 15 | 5 etatów |
| 20 | 6,67 etatu |
| 30 | 10 etatów |
| 45 | 15 etatów |
Wzór: liczba mieszkańców × 1/3, ale nie mniej niż 4,5. Przy 13 mieszkańcach wychodzi 4,33 etatu, więc obowiązuje minimum 4,5.
To minimum ustawowe. Przy mieszkańcach leżących, z demencją albo wymagających pielęgnacji realna potrzeba jest zwykle wyższa – szczególnie w nocy i w porach posiłków.
Kto może pracować jako opiekun
Do personelu opiekuńczego wlicza się osoby, które są:
- lekarzem, pielęgniarką, położną, ratownikiem medycznym,
- opiekunem medycznym, opiekunem w domu pomocy społecznej, opiekunem osoby starszej,
- asystentem osoby niepełnosprawnej, opiekunką środowiskową,
- albo mają co najmniej 2 lata doświadczenia w opiece nad osobami starszymi, przewlekle chorymi lub z niepełnosprawnością i ukończone szkolenie z pierwszej pomocy.
Zachowaj w aktach dokumenty potwierdzające kwalifikacje albo doświadczenie i szkolenie – inspektorzy wojewody je sprawdzają.
Prowadzisz dom opieki? Przejmij bezpłatny wpis swojej placówki i uzupełnij go o zdjęcia, cennik i wolne miejsca.
Osoba prowadząca placówkę
Jeśli właściciel albo prowadzący sam świadczy opiekę, liczy się go jako 1/2 etatu – i tylko w jednej placówce. Przy małym domu oznacza to, że nie da się „zamknąć” minimum samymi członkami rodziny prowadzącej bez zatrudnienia opiekunów.
Opieka przez całą dobę – jak ułożyć grafik
Ustawa wymaga usług opiekuńczych przez całą dobę. Planując grafik:
- zapewnij obecność opiekuna także w nocy – przy mieszkańcach leżących i z demencją często potrzeba więcej niż jednej osoby,
- zaplanuj więcej rąk do pracy w porach wstawania, posiłków, kąpieli,
- uwzględnij urlopy i zwolnienia lekarskie – minimum etatowe musi być spełnione w praktyce, nie tylko na papierze,
- dokumentuj grafiki i listy obecności.
Inne osoby w placówce
Do minimum opiekuńczego nie wlicza się personelu, który nie świadczy opieki – np. kucharza, osoby sprzątającej czy administracji. Nie oznacza to, że ich nie potrzebujesz: ustawa wymaga m.in. co najmniej trzech posiłków dziennie i sprzątania co najmniej raz dziennie. Planuj te zadania tak, by nie odciągały opiekunów od mieszkańców.
Rejestr zdarzeń i odpowiedzialność personelu
Personel musi wpisywać do rejestru zdarzeń nadzwyczajnych wypadki, samouszkodzenia i obrażenia mieszkańców. Prowadzący przekazuje wojewodzie raport co kwartał. Przeszkol zespół, jak i kiedy dokonywać wpisów.
Przykład: Dom opieki dla 24 mieszkańców potrzebuje co najmniej 8 etatów opiekuńczych (24 × 1/3). Właścicielka sama pracuje jako opiekunka – liczy się jako 1/2 etatu. Zatrudnia więc łącznie 7,5 etatu opiekunów (część osób na niepełny etat): dwie pielęgniarki, czterech opiekunów medycznych i dwie osoby z wieloletnim doświadczeniem i kursem pierwszej pomocy. Kucharka i osoba sprzątająca pracują dodatkowo.
Dla porównania – DPS
W domach pomocy społecznej obowiązuje inny wskaźnik: co najmniej 0,4 etatu zespołu terapeutyczno-opiekuńczego na mieszkańca w domach dla osób w podeszłym wieku i 0,5 etatu w domach dla osób przewlekle chorych i niepełnosprawnych intelektualnie.
Więcej o wymaganiach: standardy domu opieki, kontrola wojewody, jak założyć dom opieki.
Podstawa prawna i źródła
Stan prawny na 30 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny – w sprawach indywidualnych rozstrzyga ośrodek pomocy społecznej, placówka albo prawnik.
Prowadzisz dom opieki?
Twoja placówka jest już w katalogu NestorMedica – dane pochodzą z rejestru wojewody. Przejmij bezpłatny wpis i uzupełnij zdjęcia, cennik i wolne miejsca, żeby rodziny mogły do Ciebie dzwonić.