Zatrudnianie cudzoziemców w domu opieki – zezwolenie, oświadczenie i powiadomienie w 2026 r.

Dom opieki może zatrudnić cudzoziemca na kilka sposobów – zależnie od jego obywatelstwa i tytułu pobytu. Najczęściej będzie to zezwolenie na pracę wydawane przez wojewodę, oświadczenie o powierzeniu pracy wpisywane przez starostę (tylko dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy) albo – dla obywateli Ukrainy z ochroną czasową – praca bez zezwolenia i powiadomienie urzędu pracy w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy. Wnioski i oświadczenia składa się elektronicznie przez praca.gov.pl. W każdym przypadku przed dopuszczeniem do pracy potrzebna jest pisemna umowa, a cudzoziemiec musi mieć ważny dokument pobytowy.

Ścieżki zatrudnienia w skrócie

Kto	Podstawa	Gdzie	Opłata
Obywatel Armenii, Białorusi, Mołdawii, Ukrainy	oświadczenie o powierzeniu pracy (do 24 miesięcy)	starosta (PUP), praca.gov.pl	400 zł
Obywatel innego państwa spoza UE	zezwolenie na pracę	wojewoda, praca.gov.pl	200 zł (do 3 miesięcy), 400 zł (powyżej 3 miesięcy)
Obywatel Ukrainy z ochroną czasową	praca bez zezwolenia, powiadomienie w 7 dni	powiatowy urząd pracy, praca.gov.pl	bez opłaty
M.in. osoba z pobytem stałym, rezydent długoterminowy UE, członek rodziny obywatela Polski lub UE	swobodny dostęp do rynku pracy (katalog w art. 3 ustawy)	–	–

Krok po kroku – zanim cudzoziemiec zacznie pracę

1. Sprawdź dokument pobytowy – przed rozpoczęciem pracy musisz zażądać ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu w Polsce i przechowywać jego kopię przez cały okres pracy, a potem przez 2 lata od końca roku, w którym praca się zakończyła.
2. Wybierz właściwą ścieżkę – oświadczenie, zezwolenie albo powiadomienie (tabela wyżej).
3. Złóż wniosek lub oświadczenie elektronicznie z opłatą. W prostych sprawach starosta wpisuje oświadczenie do ewidencji najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych, a gdy potrzebne są wyjaśnienia – w ciągu 30 dni.
4. Zawrzyj umowę na piśmie przed dopuszczeniem do pracy. Jeśli umowa jest po polsku, a cudzoziemiec nie zna polskiego – przed podpisaniem przedstaw mu jej treść w zrozumiałej dla niego wersji i przechowuj ją.
5. Poinformuj na piśmie – w języku zrozumiałym dla cudzoziemca – o prawie wstępowania do związków zawodowych.

Oświadczenie o powierzeniu pracy

Od 1 grudnia 2025 r. oświadczenie może dotyczyć tylko obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy (Gruzja wypadła z listy). Okres pracy w oświadczeniu to najwyżej 24 miesiące, a praca musi się zacząć nie później niż 6 miesięcy od złożenia oświadczenia. Po wpisie do ewidencji pracodawca:

• przed powierzeniem pracy przekazuje staroście przez system kopię umowy w języku polskim,
• uwzględnia w umowie warunki z oświadczenia, a wynagrodzenie musi być nie niższe niż płaca minimalna (albo minimalna stawka godzinowa),
• przekazuje cudzoziemcowi wpisane oświadczenie,
• powiadamia starostę o podjęciu pracy w ciągu 7 dni od jej rozpoczęcia albo o niepodjęciu pracy w ciągu 14 dni od dnia jej planowanego rozpoczęcia.

Obywatele Ukrainy z ochroną czasową – zmiana od 5 marca 2026 r.

Ustawa z 23 stycznia 2026 r. wygasiła dotychczasowe rozwiązania specustawy ukraińskiej, w tym stare powiadomienie z art. 22. Obecnie osoba korzystająca z ochrony czasowej może pracować bez zezwolenia na pracę, a pracodawca powiadamia powiatowy urząd pracy w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy – elektronicznie, przez praca.gov.pl (nowy art. 5a ustawy o powierzaniu pracy cudzoziemcom). W powiadomieniu podaje się m.in. stanowisko, miejsce pracy, rodzaj umowy, stawkę i wymiar czasu pracy.

Przed zatrudnieniem sprawdź, na jakiej podstawie obywatel Ukrainy przebywa w Polsce – zasady zależą od tytułu pobytu.

Przykład: dom opieki zatrudnia od listopada opiekunkę z Mołdawii. Właściciel składa oświadczenie przez praca.gov.pl i płaci 400 zł. Po wpisie do ewidencji przesyła kopię umowy zlecenia, a opiekunce daje wcześniej tłumaczenie umowy na rumuński. Opiekunka zaczyna pracę 3 listopada – do 10 listopada pracodawca powiadamia starostę o podjęciu pracy.

Zezwolenie na pracę – lista zawodów

Wojewoda odmówi zezwolenia, jeśli zawód, w którym cudzoziemiec ma pracować, jest w dniu złożenia wniosku na liście zawodów ustalonej przez starostę i zatwierdzonej przez wojewodę dla miejsca pracy (z wyjątkami określonymi w przepisach). Przed złożeniem wniosku sprawdź tę listę w swoim powiecie.

Zawody medyczne

Pielęgniarka spoza UE może pracować jako pielęgniarka dopiero z prawem wykonywania zawodu wydanym przez samorząd pielęgniarek i położnych – zasady wyjaśnia okręgowa izba. Bez niego może być zatrudniona np. na stanowisku opiekuńczym. Kwalifikacje personelu opiekuńczego w prywatnej placówce opisujemy w tekście personel domu opieki.

Najczęstsze błędy

• Dopuszczenie do pracy przed podpisaniem umowy albo przed wpisem oświadczenia.
• Brak kopii dokumentu pobytowego w aktach.
• Przegapienie terminów – 7 dni na powiadomienie o podjęciu pracy, 14 dni o niepodjęciu.
• Inne stanowisko lub niższa stawka niż w oświadczeniu czy zezwoleniu.

Zobacz też rekrutacja opiekunów i płaca minimalna 2027 w opiece. Przepisy o cudzoziemcach często się zmieniają – przed zatrudnieniem sprawdź aktualne zasady w urzędzie pracy albo urzędzie wojewódzkim.

Podstawa prawna i źródła

• Ustawa z 20.03.2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP, art. 4, 5, 31, 61, 63, 68, 70 (Dz.U. 2025 poz. 621 ze zm.)
• Ustawa z 23.01.2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy… – art. 19 (nowy art. 5a – powiadomienie o pracy osoby z ochroną czasową) (Dz.U. 2026 poz. 203)
• Rozporządzenie MRPiPS z 21.11.2025 r. w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2025 poz. 1617)
• Rozporządzenie MRPiPS z 20.11.2025 r. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2025 poz. 1622)

Stan prawny na 31 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny – w sprawach indywidualnych rozstrzyga ośrodek pomocy społecznej, placówka albo prawnik.