Dokumentację medyczną udostępnia się pacjentowi, jego przedstawicielowi ustawowemu albo osobie, którą pacjent upoważnił. Dorosłe dziecko nie ma więc dostępu tylko dlatego, że jest dzieckiem – potrzebne jest upoważnienie od rodzica. Najlepiej złożyć je w każdej przychodni, szpitalu i placówce, w której rodzic się leczy lub mieszka. Pierwsza kopia jest bezpłatna dla pacjenta i przedstawiciela ustawowego; osoba upoważniona może zapłacić za kopię.
Kto ma dostęp do dokumentacji
| Kto | Kiedy |
|---|---|
| Pacjent | Zawsze |
| Przedstawiciel ustawowy | Np. opiekun prawny osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie |
| Osoba upoważniona przez pacjenta | Na podstawie upoważnienia złożonego w placówce |
| Po śmierci pacjenta | Osoba upoważniona za życia, były przedstawiciel ustawowy, osoba bliska – chyba że sprzeciwi się inna osoba bliska albo pacjent za życia |
Osobną sprawą jest informacja o stanie zdrowia od lekarza – pacjent może wskazać osoby, którym lekarz może ją przekazywać. Warto wypełnić oba upoważnienia jednocześnie.
Jak przygotować upoważnienie
Upoważnienie składa się w placówce – szpital, przychodnia, ZOL, dom opieki mają zwykle gotowe druki. Pacjent wskazuje:
- osobę upoważnioną (imię, nazwisko, najlepiej PESEL lub numer dowodu, telefon),
- zakres – do informacji o stanie zdrowia, do dokumentacji medycznej albo do obu,
- czy upoważnienie obowiązuje także po jego śmierci.
Upoważnienie można w każdej chwili odwołać. Jeśli rodzic jest w stanie świadomie podpisać upoważnienie, zróbcie to jak najwcześniej – później może to być niemożliwe. Gdy nie jest w stanie, dostęp ma tylko przedstawiciel ustawowy, np. opiekun ustanowiony przez sąd.
Szukasz placówki w swojej okolicy? Sprawdź domy opieki, DPS i ZOL – z adresem i telefonem.
W jakiej formie dostaniesz dokumentację
- wgląd na miejscu – z prawem do sporządzenia notatek i zdjęć,
- wyciąg, odpis, kopia albo wydruk,
- elektronicznie – np. skany na nośniku lub przez system placówki,
- oryginał – tylko w wyjątkowych sytuacjach (np. na żądanie sądu albo gdy zwłoka zagrażałaby życiu).
Część dokumentacji jest też dostępna w Internetowym Koncie Pacjenta (pacjent.gov.pl) – pacjent może tam nadać innej osobie dostęp do swojego konta.
Opłaty
Za kopię, odpis, wyciąg i wydruk placówka może pobrać opłatę, ale nie może jej pobrać, gdy dokumentację udostępnia się pacjentowi albo jego przedstawicielowi ustawowemu po raz pierwszy w żądanym zakresie. Osoba upoważniona może więc zapłacić za kopię – zapytaj w placówce o cennik. Wgląd na miejscu jest bezpłatny.
Po śmierci rodzica
Dokumentację udostępnia się osobie upoważnionej za życia, osobie, która była przedstawicielem ustawowym, a także osobie bliskiej – chyba że sprzeciwi się temu inna osoba bliska albo pacjent za życia. Gdy osoby bliskie się spierają, zgodę wyraża sąd. Dokumentacja bywa potrzebna np. w sprawie o odszkodowanie albo przy podejrzeniu zaniedbań.
Gdy placówka odmawia
Zapytaj o podstawę odmowy na piśmie. Jeśli uważasz, że odmowa narusza Twoje prawa albo prawa rodzica, możesz zgłosić sprawę do Rzecznika Praw Pacjenta. Zobacz też pełnomocnictwo od rodzica i skarga na dom opieki.
Podstawa prawna i źródła
Stan prawny na 30 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny – w sprawach indywidualnych rozstrzyga ośrodek pomocy społecznej, placówka albo prawnik.
Szukasz domu opieki dla bliskiej osoby?
Wpisz miejscowość albo województwo – zobaczysz prywatne domy opieki, DPS i ZOL w okolicy, z adresem i telefonem. Bezpłatnie i bez rejestracji.
Przeczytaj też: Jak wybrać dom opieki · Ile kosztuje dom opieki