Zasiłek pogrzebowy 2026 – 7 000 zł. Kto dostanie, jakie dokumenty i termin

Od 1 stycznia 2026 r. zasiłek pogrzebowy wynosi 7 000 zł – wcześniej przez wiele lat było to 4 000 zł. Dostaje go osoba, która pokryła koszty pogrzebu. Członek rodziny dostaje całą kwotę, nawet jeśli pogrzeb kosztował mniej. Osoba spoza rodziny (np. sąsiad) dostaje zwrot udokumentowanych kosztów, najwyżej 7 000 zł. Wniosek trzeba złożyć w ZUS (albo KRUS, jeśli zmarły był tam ubezpieczony) w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci.

W skrócie

Kwota	7 000 zł (obowiązuje kwota z dnia śmierci)
Kto	osoba lub instytucja, która zapłaciła za pogrzeb
Rodzina	pełna kwota, bez względu na koszt pogrzebu
Osoba spoza rodziny	zwrot rachunków, najwyżej 7 000 zł
Termin	12 miesięcy od dnia śmierci
Waloryzacja	od 1 marca, gdy inflacja z poprzedniego roku przekroczy 5%

Po kim przysługuje zasiłek

Zasiłek przysługuje w razie śmierci osoby, która:

• była ubezpieczona w ZUS (np. pracowała),
• pobierała emeryturę albo rentę,
• nie miała jeszcze ustalonego prawa do emerytury lub renty, ale spełniała warunki,
• była członkiem rodziny takiej osoby – np. małżonkiem, dzieckiem, rodzicem, rodzeństwem, dziadkiem czy wnukiem.

W praktyce zasiłek należy się więc po prawie każdym emerycie i renciście. Zasiłek przysługuje tylko z jednego tytułu – jeden pogrzeb, jeden zasiłek.

Rodzina czy osoba obca – ile dostaniesz

Członek rodziny, który pokrył koszty pogrzebu, dostaje pełne 7 000 zł – nawet jeśli pogrzeb był tańszy. Do rodziny w rozumieniu przepisów należą m.in. małżonek, dzieci (także przybrane), rodzice, rodzeństwo, dziadkowie, wnuki i osoby pod opieką prawną.

Inna osoba – np. sąsiad, znajomy, dalszy krewny spoza tej listy – oraz pracodawca, dom pomocy społecznej, gmina, powiat albo parafia dostają zwrot udokumentowanych kosztów, najwyżej 7 000 zł.

Przykład: pogrzeb mamy kosztował 9 200 zł. Syn zapłacił 6 000 zł, a córka 3 200 zł. Zasiłek 7 000 zł dzieli się proporcjonalnie do poniesionych kosztów: syn dostanie ok. 4 565 zł, córka ok. 2 435 zł. Każde składa wniosek z rachunkami na swoje nazwisko.

Jakie dokumenty przygotować

1. Wniosek o zasiłek pogrzebowy – w ZUS formularz Z-12 (u rolników – wniosek w KRUS).
2. Skrócony odpis aktu zgonu.
3. Rachunki za pogrzeb wystawione na Twoje imię i nazwisko – zakład pogrzebowy, cmentarz, parafia, kwiaty, nekrolog.
4. Dokument potwierdzający pokrewieństwo, jeśli ZUS nie może go ustalić sam (np. odpis aktu urodzenia).
5. Jeśli zmarły nie był emerytem – dokument potwierdzający, że był ubezpieczony.

Często zakład pogrzebowy sam rozlicza zasiłek z ZUS w ramach płatności – wtedy podpisujesz pełnomocnictwo. Sprawdź dokładnie, jaką kwotę zakład odliczy od faktury i czy dopłacasz różnicę.

Termin 12 miesięcy

Prawo do zasiłku wygasa, jeśli wniosku nie złożysz w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci. Wyjątek dotyczy sytuacji niezależnych od Ciebie – np. późniejszego odnalezienia ciała. Wtedy termin liczy się od dnia pogrzebu.

Pogrzeb mieszkańca DPS i pogrzeb z gminy

Jeśli mieszkaniec domu pomocy społecznej zmarł, a rodzina nie zorganizowała pogrzebu, robi to dom albo gmina. Wtedy to one dostają zasiłek – w wysokości faktycznych kosztów. Więcej: pogrzeb z gminy i zgon w domu opieki – formalności.

Inne pieniądze po śmierci bliskiej osoby

• Emerytura za miesiąc śmierci – opisujemy, kiedy trzeba ją zwrócić: emerytura po śmierci rodzica.
• Pieniądze na koncie zmarłego – bank może wypłacić koszty pogrzebu z rachunku: konto po śmierci rodzica.
• Renta rodzinna i renta wdowia dla małżonka: renta wdowia.

Podstawa prawna i źródła

• Ustawa o emeryturach i rentach z FUS, art. 77–81 (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1749)
• Ustawa z 9 maja 2025 r. o zmianie ustawy o emeryturach i rentach z FUS oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 718)
• Komunikat Prezesa ZUS z 27 stycznia 2026 r. (M.P. 2026 poz. 150)

Stan prawny na 31 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny – w sprawach indywidualnych rozstrzyga ośrodek pomocy społecznej, placówka albo prawnik.