Koszty domu opieki dzielą się na startowe – zakup lub najem i adaptacja budynku, wyposażenie, zezwolenie, pierwsze miesiące działania – i miesięczne, wśród których zwykle największą pozycją jest personel. Przepisy wymagają, by prywatna placówka zatrudniała opiekunów w wymiarze co najmniej 1/3 etatu na mieszkańca i nie mniej niż 4,5 etatu, a w jednym budynku mogło mieszkać najwyżej 100 osób. Podajemy strukturę kosztów i sposób liczenia – bez „średnich kwot z internetu”, bo te zależą od regionu, budynku i płac. Punktem odniesienia dla cennika mogą być koszty publicznych DPS: mediana średniego miesięcznego kosztu utrzymania w DPS w 2026 r. w naszym zestawieniu to 7 550 zł.
Koszty startowe
| Pozycja | Co obejmuje |
|---|---|
| Budynek | zakup albo najem; budynek musi nadawać się do użytkowania jako obiekt dla osób wymagających opieki (zaświadczenie nadzoru budowlanego jest częścią wniosku o zezwolenie) |
| Adaptacja | likwidacja barier, winda albo pokoje na parterze, łazienki z uchwytami (najwyżej 5 osób na łazienkę, 4 na toaletę), instalacje, zabezpieczenia przeciwpożarowe |
| Wyposażenie pokoi | dla każdego mieszkańca łóżko, szafa, stół, krzesło, szafka nocna; łóżka i materace dla osób leżących |
| Części wspólne | pokój dzienny z jadalnią, kuchnia albo zaplecze do wydawania posiłków, pralnia i suszarnia |
| Sprzęt opiekuńczy | podnośniki, wózki, krzesła prysznicowe, system przywoławczy |
| Formalności | zezwolenie wojewody, projekty, ekspertyzy, doradztwo prawne |
| Start działalności | rekrutacja i szkolenia personelu (m.in. pierwsza pomoc), marketing, rezerwa na pierwsze miesiące z niepełnym obłożeniem |
Prowadzisz dom opieki? Przejmij bezpłatny wpis swojej placówki i uzupełnij go o zdjęcia, cennik i wolne miejsca.
Koszty miesięczne
| Pozycja | Uwagi |
|---|---|
| Personel opiekuńczy | minimum ustawowe: 1/3 etatu na mieszkańca, nie mniej niż 4,5 etatu – do tego zastępstwa urlopowe i chorobowe |
| Pozostały personel | kierownik, pielęgniarka, kuchnia, sprzątanie, pranie, administracja |
| Wyżywienie | co najmniej 3 posiłki dziennie, diety według zaleceń lekarza, napoje i przekąski między posiłkami |
| Media i utrzymanie | ogrzewanie, prąd, woda, wywóz odpadów, serwis urządzeń |
| Środki higieny i czystości | przepisy wymagają m.in. zapewnienia środków higieny osobistej |
| Ubezpieczenia, podatki, księgowość | m.in. OC, podatek od nieruchomości |
| Najem lub rata kredytu | jeśli dotyczy |
| Rezerwa | na naprawy, rotację personelu i wolne miejsca |
Personel – policz etaty
Minimalna liczba etatów opiekunów wynika wprost z ustawy. Przykładowo:
| Liczba mieszkańców | Minimum etatów opiekunów |
|---|---|
| 10 | 4,5 (bo 10 × 1/3 = 3,3, ale nie mniej niż 4,5) |
| 20 | 6,7 |
| 30 | 10 |
| 45 | 15 |
Osoba fizyczna prowadząca placówkę, która ma kwalifikacje opiekuna, liczy się jako 1/2 etatu – ale tylko w jednej placówce. Pamiętaj, że całodobowa opieka przez 7 dni w tygodniu wymaga zwykle więcej osób niż minimum, żeby obsadzić wszystkie zmiany. Kwalifikacje personelu opisujemy w artykule personel domu opieki.
Jak policzyć cenę pobytu
- Zsumuj koszty miesięczne – wszystkie pozycje z tabeli powyżej.
- Przyjmij realistyczne obłożenie – rzadko jest to 100% przez cały rok.
- Podziel koszty przez liczbę zajętych miejsc – to koszt jednego mieszkańca.
- Dodaj marżę i rezerwę – na inwestycje i nieprzewidziane wydatki.
- Zróżnicuj ceny – pokój jednoosobowy, opieka przy osobie leżącej, diety.
- Porównaj z rynkiem – z cenami prywatnych domów w okolicy i z kosztem utrzymania w DPS w Twoim powiecie (koszty DPS ogłaszają starostowie). Zobacz ile kosztuje DPS.
Pokaż cennik rodzinom – przepisy wymagają uwidocznienia ceny usług. Zobacz cennik domu opieki.
Na co uważać
- Zezwolenie przed otwarciem – prowadzenie placówki bez zezwolenia grozi karą od 10 000 do 60 000 zł. Zobacz dom opieki bez zezwolenia.
- Budynek „prawie gotowy” – kosztowne mogą być zwłaszcza winda, przebudowa łazienek i wymagania przeciwpożarowe. Sprawdź je przed zakupem lub podpisaniem najmu.
- Za mało personelu – wymiar zatrudnienia opiekunów sprawdza wojewoda podczas kontroli; zobacz kontrola wojewody – jak się przygotować.
- Za niska cena na start – trudno ją potem podnieść u obecnych mieszkańców; zasady podwyżek zapisz w umowie.
Przykład: Pan Marek planuje dom opieki na 24 miejsca w wynajętym, parterowym budynku. Przed podpisaniem najmu zlecił ekspertyzę przeciwpożarową i kosztorys przebudowy łazienek. Policzył minimum 8 etatów opiekunów, ale do budżetu wpisał więcej osób, żeby obsadzić noce i weekendy. Koszty miesięczne podzielił przez 20 mieszkańców (zakładając, że nie wszystkie miejsca będą zajęte od początku) i porównał wynik z kosztem utrzymania w DPS w swoim powiecie.
Więcej: jak założyć dom opieki i standardy domu opieki.
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o pomocy społecznej, art. 67–68aa (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 639)
- Ogłoszenia o średnim miesięcznym koszcie utrzymania w DPS na 2026 r. – 16 wojewódzkich dzienników urzędowych (zestawienie NestorMedica)
Stan prawny na 30 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny – w sprawach indywidualnych rozstrzyga ośrodek pomocy społecznej, placówka albo prawnik.
Prowadzisz dom opieki?
Twoja placówka jest już w katalogu NestorMedica – dane pochodzą z rejestru wojewody. Przejmij bezpłatny wpis i uzupełnij zdjęcia, cennik i wolne miejsca, żeby rodziny mogły do Ciebie dzwonić.